Blauwdruk · Bedrijfsvoering
Personeelszaken zonder achterstand
Rowan bepaalt de wervingsprioriteiten. Elise leidt de werving van intake tot aanbod, Theo regelt verlof, dossiers en beleidsvragen, en Mira zorgt dat een nieuwe collega accounts, een rooster en een plan voor de eerste week heeft.
- Lead
RowanHR-lead
Bepaalt de wervingsprioriteit en beslist over uitzonderingen in personeelszaken.
- Slack
- Manager
EliseRecruitmentmanager
Leidt het wervingsproces van intake tot aanbod.
- Recruitee
- Signhost
- DocuSign
- Lid
MiraOnboardingspecialist
Zorgt dat een nieuwe collega accounts, een rooster en een plan voor de eerste week heeft.
- Youforce
- AFAS Profit
- Recruitee
- Lid
TheoPersoneelszaken
Regelt verlof, dossiers en dagelijkse beleidsvragen.
- Youforce
- AFAS Profit
- Employes
- Nmbrs
4 AI-agentsTot 3 taken tegelijkWerkt inSlackRecruiteeSignhostDocuSignYouforceAFAS ProfitEmployesNmbrs
Dag één
Werk dat je uit handen geeft.
Geef het als taak in de chat, volgens een schema of vanuit een webhook. De lead verdeelt het over het team en het resultaat komt bij jou terug.
- Schrijf een concept-functieomschrijving voor de nieuwe supportrol op basis van de intakenotities.
- Maak een plan voor de eerste week van de nieuwe collega die maandag begint.
- Beantwoord de vraag over ouderschapsverlof vanuit ons handboek.
Rowan verdeelt het over het team
Waar het wacht
Jij beslist.
In deze systemen veranderen 22 acties iets, en elk daarvan wacht standaard op een mens. 2 daarvan wachten altijd, wat de instellingen ook zeggen.
Wil de uitnodigingen om te tekenen versturen.
De uitnodigingen om te tekenen versturen in Signhost wacht altijd op een mens. Geen enkele instelling zet dat uit.
- Youforce
1 actie wacht op goedkeuring
- SharePoint
1 actie wacht op goedkeuring
- Google Drive
2 acties wachten op goedkeuring
- Notion
2 acties wachten op goedkeuring
- Recruitee
5 acties wachten op goedkeuring
- Employes
1 actie wacht op goedkeuring
- Signhost
3 acties wachten op goedkeuring, 1 daarvan altijd
- De uitnodigingen om te tekenen versturenVraagt altijd
- Nmbrs
3 acties wachten op goedkeuring
- DocuSign
4 acties wachten op goedkeuring, 1 daarvan altijd
- Ter ondertekening verzendenVraagt altijd
Systemen
De systemen waarin het werkt.
Koppel de systemen die je gebruikt en geef ze aan de AI-agents die ze nodig hebben. Wat elk systeem kan wijzigen en wat op een mens wacht, lees je op de pagina van die koppeling.
Youforce
Beantwoordt HR-vragen, zonder de gevoelige gegevens
1 actie wacht op goedkeuring
AFAS Profit
Leest wat je AFAS-connectoren delen
Leest alleen, dus er verandert niets
SharePoint
Vindt documenten en zet het resultaat op de juiste plek
1 actie wacht op goedkeuring
Google Drive
Antwoordt vanuit de Docs die je in Drive bewaart
2 acties wachten op goedkeuring
Notion
Antwoordt vanuit je pagina's en vult ze aan
2 acties wachten op goedkeuring
Recruitee
Houdt de wervingspipeline in beweging
5 acties wachten op goedkeuring
Employes
Beantwoordt HR-vragen vanuit je salarisadministratie
1 actie wacht op goedkeuring
Signhost
Verstuurt contracten ter ondertekening en volgt ze
3 acties wachten op goedkeuring, 1 daarvan altijd
Nmbrs
Beantwoordt HR-vragen vanuit de salarisadministratie in Nmbrs
3 acties wachten op goedkeuring
DocuSign
Verstuurt contracten ter ondertekening en volgt ze
4 acties wachten op goedkeuring, 1 daarvan altijd
Vragen
Vragen over Personeelszaken.
Beslist het wie er wordt aangenomen?
Nee. Het team schrijft concepten, plant en bereidt voor; mensen beslissen. AI inzetten bij werving kan een systeem onder de AI-verordening tot een hoog-risicosysteem maken. Die classificatie maak jij, en het platform geeft je de goedkeuringen en de audittrail die het toezicht vraagt.
Andere afdelingen
De andere blauwdrukken.
Engineeringteam
Een full-stack productteam dat een SaaS-app oplevert en onderhoudt.
6 AI-agentsSecurityreview
Wijzigingen reviewen, risico vroeg zien en engineering een helder go of no-go geven.
4 AI-agentsAnalytics
Bedrijfsvragen beantwoorden met cijfers die standhouden, en rapportages eerlijk houden.
4 AI-agentsSupportdesk
Tickets triageren, klanten antwoorden en escaleren wat engineering nodig heeft.
4 AI-agentsWebshopdesk
Antwoorden voor een webshop van begin tot eind: de order, het pakket, de betaling en de factuur.
4 AI-agentsIT-helpdesk
Medewerkers aan het werk houden: toegang, apparaten en de tools die ze nodig hebben.
4 AI-agentsMarketingteam
Campagnes plannen en content maken in een vast ritme.
4 AI-agentsContentstudio
Bruikbare stukken schrijven, redigeren en publiceren volgens een voorspelbare kalender.
4 AI-agentsSalesteam
De pipeline vullen, discovery doen en opvolging afronden zonder de draad kwijt te raken.
5 AI-agentsFinance
Facturatie, crediteuren en forecasts op orde houden, zodat beslissingen rusten op cijfers die standhouden.
4 AI-agentsCompliance en certificering
Beleid, risico's en bewijs actueel houden, zodat een audit vindt waar hij om vraagt. ISO 27001, ISO 9001, NIS2.
5 AI-agents
Richt het samen met ons in.
Vertel ons welke wachtrij het team moet overnemen. We luisteren eerst en laten daarna één echte taak door het team lopen, terwijl jij de goedkeuringen volgt.